Bemærk at denne jobannonce er udløbet!
Ansøgningsfristen for jobannoncen er overskredet, og stillingen kan ikke længere søges. Opslaget vises udelukkende som reference

AC-medarbejder til PA-funktion søges til klinikledelsen, Klinisk Mikrobiologisk Afdeling, Diagnostisk Center, Rigshospitalet (barselsvikariat)

Rigshospitalet

København, Storkøbenhavn

Indrykket
15-04-2019
Kontakt
Rigshospitalet
Blegdamsvej 9
2100
København Ø
Tlf
35455850
Praktisk information
Oprettet
15-04-2019
Udløber
30-04-2019
Kviknummer
LJA-72564977
Jobtype
Vikar/barsel
Arbejdsområde
Administration

Stillingen er et barselsvikariat på foreløbigt 10 måneder. Din primære funktion er at fungere som PA for klinikledelsen og være en del af klinikkens administration med direkte reference til klinikledelsen på både de daglige og overordnede administrative styringsopgaver. Det daglige arbejde foregår i tæt samarbejde med klinikledelsen bestående af klinikchefen og den ledende bioanalytiker. Herudover vil du indgå i afdelingens sekretariat.
Du varetager afdelingens kommunikation udadtil, f.eks. til andre klinikker på Rigshospitalet samt bistår afdelingens medarbejdere med kommunikationsopgaver såsom præsentation og formidling af forskning og udvikling.

Som AC-medarbejder skal du bidrage til den fortsatte videreudvikling af en stor, velfungerende klinik.

Dine arbejdsopgaver vil bl.a. være:

  • Understøtte klinikledelsen i styringsopgaver via koordinering, administration og kommunikation
  • Stå for dagsorden samt referater af afdelingens formelle møder såsom personalemøder, medarbejderudvalgsmøder osv.
  • Administrere klinikchefens forskningsprojekter og generelt understøtte afdelingens forskningsmæssige aktivitet
  • Være sekretær for Infektionshygiejnisk Udvalg på Rigshospitalet
  • Bistå klinikchefen med kalenderstyring
  • Koordinere arrangementer på afdelingen
  • Redigere i procedurer i afdelingens dokumentstyringssystem D4 og regionens system for vejledninger VIP
  • Kommunikationsopgaver såsom årsrapport, spørgeskemaundersøgelser, layoutopgaver, videovejledninger osv.
Vi forestiller os, at du:
  • Har en relevant uddannelsesmæssig baggrund, som cand.ling.merc., cand.comm, cand.scient.pol eller lign.
  • Kan mundtligt og skriftligt dansk/engelsk på højt niveau.
  • Har en stærk faglig ballast med gode analytiske-, kommunikations- og samarbejdsevner.
  • Har nemt ved at sætte dig ind i systemer og programmer, såsom D4, VIP, Mailchimp, videoredigeringsprogrammer eller andet.
  • Har lyst til at arbejde selvstændigt i et politisk styret miljø med mange faggrupper.
  • Har interesse for sundhedsvæsenet, gerne med erfaring fra en lignende jobfunktion som personlig assistent.

Som person agerer du målrettet, systematisk og selvstændigt i din opgaveløsning. Du er god til at multi-taske og håndtere mange forskelligartede opgaver samtidigt. Du er imødekommende med gode samarbejdsevner og godt humør. Derudover er du loyal og forstår at indgå i en fortrolig relation.

Vi tilbyder:
  • En spændende arbejdsplads med en alsidig hverdag med høj faglig professionalisme, gode samarbejdsrelationer og en positiv fremadrettet udvikling på det klinisk mikrobiologiske specialområde.
  • En stilling med mulighed for at sætte dit præg på opgaveløsningen og præge stillingens indhold.
  • En bred kontaktflade til forskellige faggrupper.
  • Indsigt i hospitalsdrift på klinikniveau.
Ansættelsesvilkår:
Stillingen er et barselsvikariat til besættelse d. 1. juli 2019 og 10 mdr. frem.
Ansættelse sker i henhold til gældende overenskomst. Rigshospitalet bliver dit primære tjenestested.

Ansøgningsfristen er tirsdag d. 30. april 2019
Ansøgningen skal indeholde CV, relevante oplysninger og uddannelsesbevis.

Om os:
KMA har ca. 80 ansatte bestående af bioanalytikere, læger, sekretærer, AC-medarbejdere og PhDer. Afdelingen undersøger ca. 300.000 patient prøver/analyser pr. år primært fra Rigshospitalet. Prøverne undersøges for tilstedeværelse af sygdomsfremkaldende bakterier, virus, svampe og parasitter.
KMA giver lægelig rådgivning, hygiejnerådgivning på bagrund af udførte undersøgelser, Derudover har KMA en stor forskningsproduktion og undervisningsforpligtelse med læge- og bioanalytiker uddannelsen.

Spørgsmål:
Hvis du vil vide mere, kan du kontakte klinikchef Niels Frimodt-Møller på niels.frimodt-moeller@regionh.dk eller ledende bioanalytiker Annette Dreyer på annette.dreyer@regionh.dk eller nuværende PA og kommunikationsmedarbejder Sashia Liv Weait på tlf. 35456413.



Ansøg nu
Job i virksomheden
Lignende job

Aabenraa Kommunale Tandpleje

Kolding Gymnasium, HF-Kursus Og IB School
Kontakt
Rigshospitalet
Blegdamsvej 9
2100
København Ø
Tlf
35455850
Praktisk information
Oprettet
15-04-2019
Udløber
30-04-2019
Kviknummer
LJA-72564977
Jobtype
Vikar/barsel
Arbejdsområde
Administration
Beliggenhed