Bemærk at denne jobannonce er udløbet!
Ansøgningsfristen for jobannoncen er overskredet, og stillingen kan ikke længere søges. Opslaget vises udelukkende som reference

Administrativ medarbejder i studiesekretariat KØBENHAVN

Aalborg Universitet i København

København, Storkøbenhavn

Indrykket
13-09-2018
Kontakt
Aalborg Universitet i København
A.C. Meyers Vænge 15
2450
København SV
Danmark
Tlf
99 40 99 40
Praktisk information
Oprettet
13-09-2018
Udløber
23-09-2018
Kviknummer
LJA-65476816
Jobtype
Fuldtid
Arbejdsområde
Administration

Til studiesekretariatet ved Institut for Planlægning på Aalborg Universitet i København søger vi en engageret og serviceminded medarbejder. Stillingen er en fast fuldtidsstilling til besættelse 1. oktober eller snarest derefter. Stillingen vil være en kombination af studiesekretær og institutsekretær.

 

Som studiesekretær skal du varetage administrationen af et antal uddannelser på instituttet samt andre generelle supportopgaver for studerende, undervisere, studienævn og studieleder. Herudover indeholder stillingen som institutsekretær mere generelle administrative supportopgaver for instituttet som helhed

 

Arbejdsopgaverne vil blandt andet omfatte:

  • Planlægning af semesteret i samarbejde med studiets koordinatorer (udarbejdelse af skema, bookning af lokaler, kontakt til undervisere mm.)

  • Planlægning og afvikling af eksamen, herunder kontakt til kursusholdere, eksterne/interne censorer, tilsyn og registrering af karakterer

  • Formidling af information til studerende og undervisere bl.a. via AAU studieplatform Moodle

  • Servicering og vejledning af studerende og undervisere i praktiske gøremål vedrørende studierne

  • Indkøb og udstyrsregistrering

  • Rejsebestilling, møde- og lokaleplanlægning samt forplejning

  • Administrere telefoni samt velkomst af nye medarbejdere på instituttet

  • Diverse ad hoc opgaver samt kontakt til Campus Service

 

Dine kvalifikationer:

  • Erfaring med studieadministration

  • Gode kommunikative egenskaber både på dansk og engelsk

  • Kendskab til STADS, RUS, Moodle og Digital Eksamen er en fordel men ikke et krav

  • Godt overblik og øje for optimering af arbejdsprocesser

  • Engageret, selvstændig, opsøgende og initiativrig

  • Godt humør, positiv indstilling og gode samarbejdsevner

  • Motiveret af en travl og varieret hverdag med fleksible arbejdsforhold

 

Hvem er vi?

Institut for Planlægning arbejder med samfundsudvikling i bred forstand ud fra et fokus på skabelsen af en mere bæredygtig fremtid. Instituttet er kendetegnet ved nyskabende og uafhængig forskningsbaseret viden som grundlag for undervisning og beslutningstagning omkring nuværende og fremtidige udfordringer relateret til bæredygtighed. Vores forskning og undervisning spænder bredt inden for bæredygtig design, omstilling, forbrug og produktion samt miljøvurdering, energiplanlægning, arealanvendelse, livscyklusvurderinger og havmiljø alt sammen forankret i en problembaseret tilgang til ingeniørvidenskabelige uddannelser i en unik kombination mellem samfundsforståelse og teknologi.

 

Flere oplysninger kan findes på www@plan.aau.dk

 

Ansættelsessamtaler afholdes i uge 39.

 

 

 

Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til Sekretariatsleder Lena Haugsted Laursen på telefon 93562313 eller mail lena@plan.aau.dk. Du kan også kontakte Trine Hertz i studieteamet i København på telefon +4599402523 eller mail ther@plan.aau.dk.


Ansøg nu
Kontakt
Aalborg Universitet i København
A.C. Meyers Vænge 15
2450
København SV
Danmark
Tlf
99 40 99 40
Praktisk information
Oprettet
13-09-2018
Udløber
23-09-2018
Kviknummer
LJA-65476816
Jobtype
Fuldtid
Arbejdsområde
Administration
Beliggenhed