Gem annonce

Administrativ medarbejder

DTU

Lyngby-Taarbæk, Storkøbenhavn

Indrykket
06-12-2018
Kontakt
DTU
Anker Engelundsvej 1
2800
Kgs. Lyngby
Danmark
Praktisk information
Oprettet
06-12-2018
Udløber
17-12-2018
Kviknummer
LJA-68625287
Jobtype
Fuldtid
Arbejdsområde
Administration

  • Giver det dig energi at give dine kolleger verdens bedste service?

  • Vil du være med til at drive et teknisk universitet i verdensklasse?

 

 

Campus Service (CAS) søger en proaktiv og dygtig administrativ medarbejder til en tidsbegrænset stilling på 12 måneder.

 

CAS er en moderne Facilities Management organisation, der tager sig af DTU's bygningsmasse, arealer og faciliteter. Vi er samtidig en dynamisk og moderne serviceorganisation, hvor høj service og god kommunikation er nøgleord.

 

Skab overskud og tryghed for vores kolleger Du vil blive placeret i ledelsessekretariatet i CAS Administration, hvor du i samarbejde med chefsekretæren og en studentermedhjælper kommer til at løse tværgående driftsopgaver med grænseflader såvel internt til CAS' drifts- og projektafdelinger, DTU's enheder, samt til eksterne samarbejdspartnere.

 

Dine arbejdsopgaver er at løse en del rutineprægede opgaver og derudover vil du løbende blive præsenteret for mange forskellige udfordringer, som du forventes at bidrage med en koordinering af, eller en løsning på. Du trives således i en travl hverdag, er struktureret, omhyggelig, udadvendt og god til at samarbejde. Det er vigtigt, at du motiveres af og har evner til at hjælpe i mange forskellige situationer. Din arbejdsplads vil være på Lyngby Campus.

 

Dine primære ansvarsområder

 

  • behandle henvendelser fra mange forskellige interessenter

  • vedligeholdelse af administrative driftslister og procedurer

  • mail- og telefonpasning, kalenderbooking, referatskrivning

  • superbruger i de administrative IT systemer

  • supportere/oplære kolleger i administrative opgaver

  • planlægning/forberedelse af møder, arrangementer, rejser og varebestilling

  • kommunikation for og i sektionen/afdelingen

  • koordinere/løse indkomne ad hoc opgaver

 

 

Vores forventninger til dig

 

  • har en uddannelse som kontorassistent eller anden relevant kontoruddannelse

  • er smilende, imødekommende og meget serviceminded, med en god kontakt til andre mennesker

  • er IT stærk og rutineret i MS Office pakken (samt kan og vil lære fra dig)

  • omhyggelig, fleksibel og har gode samarbejdsevner

  • god til at håndtere mange forskellige opgaver med overskud og overblik

  • er initiativrig, samt handlings- og løsningsorienteret og følger opgaven til dørs

  • er god til at formulere dig på skrift og i tale, både på dansk og engelsk

 

 

Hvad tilbyder vi dig

En arbejdsplads i rivende udvikling med gode kollegaer og mange forskellige opgaver. Indflydelse på tilrettelæggelse af dit eget arbejde og mulighed for fleksibel arbejdstid. God fast løn, pensionsordning, samt gode muligheder for faglig og personlig kompetenceudvikling.

 

Løn og ansættelsesvilkår

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftale for kontorfunktionærer m.fl. (HK/Stat). Du ansættes som kontorfuldmægtig.

 

Din arbejdsplads vil være på Lyngby Campus.

 

Ansøgning og kontakt

Vi skal modtage din online ansøgning senest mandag den 17. december 2018. Åbn linket "Ansøg online", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter motiveret ansøgning, C.V. og eksamensbeviser.

 

Du kan kontakte chefsekretær Chalotte Rebekka Møller på 4525 1312 eller administrations- og økonomichef Henrik Liebach på 9351 3535, hvis du har spørgsmål til stillingen.

 

Alle interesserede uanset alder, køn, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen.

 

Campus Service en af DTU's 8 teknisk administrative koncernstabe med ca. 200 ansatte. Campus Service har til formål at udvikle, drive og vedligeholde DTU's bygningsmasse, arealer og faciliteter. Målet for Campus Services er, at DTU's bygninger, omgivelser og faciliteter er attraktive for de ansatte og studerende, men også at borgere, virksomheder og lokalsamfund anser DTU og DTU's faciliteter som et aktiv, man meget gerne benytter og samarbejder med.

 

DTU er et teknisk eliteuniversitet med international rækkevidde og standard. Vores mission er at udvikle og nyttiggøre naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. 11.200 studerende uddanner sig her til fremtiden, og 6.000 medarbejdere har hver dag fokus på uddannelse, forskning, innovation og forskningsbaseret rådgivning, som bidrager til øget vækst og velfærd. DTU stiller krav og giver muligheder uanset hvor i organisationen, man arbejder. Vi står for høj faglighed, kollegial respekt og ansvarlig handlefrihed.

Du har ikke vedlagt dokumenter til din ansøgning. Klik på 'OK' knappen nedenfor for at sende din ansøgning alligevel, eller klik på knappen "Annuller" og vedhæft dokumenter, før du sender din ansøgning igen.

Ansøg nu
Kontakt
DTU
Anker Engelundsvej 1
2800
Kgs. Lyngby
Danmark
Praktisk information
Oprettet
06-12-2018
Udløber
17-12-2018
Kviknummer
LJA-68625287
Jobtype
Fuldtid
Arbejdsområde
Administration
Beliggenhed
Gem annonce