Gem annonce

Administrativ medarbejder til Sekretariatet i Børn og Skole - Barselsvikariat

Børn og Skole

Aabenraa, Syd- og Sønderjylland

Indrykket
23-03-2020
Børn og Skole
Tinglev Midt 2
6360
Tinglev
Praktisk information
Oprettet
23-03-2020
Udløber
09-04-2020
Kviknummer
LJA-79922202
Jobtype
Vikar/barsel
Arbejdsområde
Administration

Vi søger en barselsvikar til administrative opgaver i Sekretariatet i Børn og Skole. Sekretariatet er fysisk placeret i Tinglev, Tinglev Midt 2. 

Hvem er vi?
Sekretariatet er en stabsfunktion i Børn og Skole, som arbejder med hele 0-18 års området, dvs. dagtilbud, skoler og det specialiserede børneområde. Vi betjener det politiske udvalg, direktøren og understøtter fagområderne i deres arbejde.  

Dine primære opgaver
Du vil primært have opgaver indenfor dagtilbud og opgaver af mere tværgående karakter og skal understøtte dagtilbudschefen med administrative opgaver:

  • Administrative opgaver på dagtilbudsområdet
  • Sekretærfunktion bl.a. i forhold til Arbejdsmiljøgruppen
  • Udarbejdelse af dagsordener i forhold til diverse MED-udvalg
  • Mindre regnskabsmæssige opgaver, herunder betaling af regninger 
  • Administrative ad hoc opgaver, bl.a. telefonpasning, posthåndtering og mødeplanlægning 
  • Behandling af aktindsigter

Vi forventer, at du 

  • er uddannet indenfor kontor og administration, gerne kommunal uddannet 
  • har stærke skriftlige kompetencer og kan sikre en høj standard af skriftligt materiale  
  • er en rutineret bruger af Office pakken og har flair for hurtigt at sætte dig ind i forskellige it-systemer 
  • er serviceminded både over for Aabenraa Kommunes borgere, vores samarbejdspartnere og kollegaer 
  • trives med at påtage dig ansvar for arbejdsopgaverne, og du motiveres af at blive involveret i mange forskelligartede opgaver og er typen, der er velforberedt og på forkant. 
  • gerne erfaring med Prisme, Acadre og SD-løn.

Løn- og ansættelsesvilkår
Jobbet er et barselsvikariat på 37 timer/uge med start den 1. juni 2020.
Løn- og ansættelsesforhold er i henhold til gældende overenskomst. 

Yderligere oplysninger 
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte sekretariatsleder Hanne W. Jessen på tlf. 7376 8700/3034 9305 eller mail hwj@aabenraa.dk. 

Ansøgning
Søg stillingen via linket senest den 9. april 2020.
Ansættelsessamtaler forventes afholdt den 23. april 2020.



Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=f60cbc34)

Du har ikke vedlagt dokumenter til din ansøgning. Klik på 'OK' knappen nedenfor for at sende din ansøgning alligevel, eller klik på knappen "Annuller" og vedhæft dokumenter, før du sender din ansøgning igen.

Ansøg nu
Børn og Skole
Tinglev Midt 2
6360
Tinglev
Praktisk information
Oprettet
23-03-2020
Udløber
09-04-2020
Kviknummer
LJA-79922202
Jobtype
Vikar/barsel
Arbejdsområde
Administration
Beliggenhed
Gem annonce