Gem annonce

HR-partner til Aarhus Universitet i Roskilde

Aarhus Universitet

Roskilde, Midtsjælland

Indrykket
11-07-2019
Kontakt
Aarhus Universitet
Frederiksborgvej 399
4000
Roskilde
Danmark
Tlf
87150000
Praktisk information
Oprettet
11-07-2019
Udløber
18-08-2019
Kviknummer
LJA-74410554
Jobtype
Fuldtid
Arbejdsområde
HR og personale

Er du handlekraftig og dygtig til at navigere med mange samarbejdsflader i et videnstungt miljø? Vil du sætte dine evner i spil med professionel rådgivning til ledere, som alle er med til at forme fakultetets samlede bidrag til det danske samfunds fortsatte udvikling, vækst og velfærd? Så skal du med på holdet i HR-afdelingen ved Administrationscenter, Faculty of Science and Technology.

Vi søger en HR-partner der med baggrund i en stor driftsorganisation kan sikre de retlige rammer i administrationen og på baggrund heraf sikre fremdrift i strategisk HR.

 

Dine arbejdsopgaver

Som HR-partner understøtter du fakultetets kerneopgaver, når du som ledelsens sparringspartner rådgiver om og sagsbehandler på en bred vifte af HR-opgaver.

 

Du bliver HR-partner for institutter/centre primært i Roskilde men også resten af Aarhus Universitet, hvor du er institutledelsens tætte og proaktive sparringspartner i alle HR-spørgsmål.

 

Du leverer ledelsessparring og sikrer professionelle rekrutterings-, ansættelses- og fratrædelsesprocesser ud fra gældende regler og retningslinjer gennem dialog med ledere på fakultetets enheder. Du må forvente at skulle bistå strategisk, men også at skulle varetage og deltage i tilrettelæggelsen af mange administrative funktioner og procedurer sammen med den del af teamet som primært tager sig af personaleadministrationen.

 

Vi forventer, at du kan:

 

  • Etablere en god forventningsafstemning mellem HR og fakultetets enheder vedrørende HR sager, i særdeleshed ansættelser baseret på Universitetets stillingsstruktur, ansættelsesbekendtgørelse og gældende overenskomster.

  • Håndtere sagsbehandlingen og den personalejuridiske rådgivning ved personalesager, eksempelvis i forbindelse med sygefravær og vanskelige personalesager.

  • Rådgive, igangsætte og være udførende i opgaver i forbindelse med AUs årshjul, herunder f.eks. de årlige lønforhandlinger, MUS og APV.

  • Deltage i og varetage tovholderfunktionen for udvalgte fagområder, herunder administrative discipliner. Det kan f.eks. være at få øje på, at de årlige lønforhandlinger kan drives mere effektivt og ens ved at blive sat i system og have ideer og drivkraften til at få det implementeret. Vægtningen af ansvarsområder aftales nærmere afhængig af kompetencer og erfaring.

  • Deltage i og varetage tovholderfunktionen i tværgående arbejdsgrupper/projekter/netværk på universitetet med blik for helheden. Derudover deltagelse i lokale samarbejdsudvalg, når HR emner er på dagsordenen.

 

 

Du vil i din opgavevaretagelse kunne trække på relevant specialiseret hjælp og bistand fra Aarhus Universitets fælles HR administration.

 

Din profil

Du har en relevant, akademisk og gerne juridisk uddannelse samt erfaring med personalejura og HR opgaver gerne fra det offentlige område.

Du har en stærk organisations- og ledelsesforståelse og er vant til at sparre og samarbejde med ledere og medarbejdere på alle niveauer i organisationen.

 

Som person er du brobygger med stærke relationelle evner, har gennemslagskraft og formår at blive stående i modvind.

 

Du tager ansvar for den samlede opgaveløsning og byder ind i forhold til opgaver, hvor du også evner at prioritere disse. Du kan hurtigt sætte dig ind i nye regler og komplekse sammenhænge og formidler dette på en praktisk anvendelig måde. Med forståelse for universitetets kerneopgaver finder du de gode løsninger sammen med ledere og kollegaer.

 

Du er en dygtig formidler med stærke kommunikative evner på dansk og engelsk, mundtligt såvel som skriftligt. Derudover er du fortrolig med Office-pakken og generel brug af administrative IT-systemer.

 

Om os

Science and Technology på Aarhus Universitet består af 16 enheder med ca. 3.000 medarbejdere, som administrationen understøtter, for at Aarhus Universitet kan levere det bedste inden for sine kerneområder: Forskning, undervisning, talentudvikling og videnudveksling/myndighedsbetjening.

 

HR-afdelingen er en del af fakultetets Administrationscenter som består af ca. 400 medarbejdere. HR-afdelingen består af 23 medarbejdere, herunder 9 HR-partnere.

 

Samarbejdet i afdelingen bygger på gensidig tillid, hvor faglig sparring og indflydelse på opgaver bliver prioriteret højt. Omgangstonen er uformel, og med et fundament af humor og højt til loftet er vi nysgerrige og lytter til hinanden.

 

Du bliver en del af et team som består af 10 medarbejdere, hvoraf 4 er HR-partnere. Det betyder en del Skype møder men også rejseaktivitet efter behov til Aarhus Universitets lokationer, hvorfor kørekort er nødvendigt.

 

Vi har stor fokus på procesoptimering, fælles praksis og standarder samt videndeling på tværs af Administrationscenter ST og med AUs fælles administration. Dette fremgår bl.a. af vores interne strategi for Administrationscenter ST, som du kan læse her.

 

Om stillingen

Stillingen ønskes besat pr. 1. oktober 2019.

 

Yderligere information

Yderligere information fås ved henvendelse til HR chef Dorthe M. Andersen, tlf. +45 6020 2799.

 

Arbejdsstedet er Frederiksborgvej 399, 4000 Roskilde, og ansættelsesområdet er Aarhus Universitet med tilhørende institutioner.

 

Samtaler afholdes i Roskilde. 1. samtale forventes afholdt den 26. august, mens 2. samtale forventes afholdt den 28. august. Der vil blive brugt personlighedsanalyse i forbindelse med ansættelsen.

 

Ansøgning

Din ansøgning skal indeholde følgende:

 

  • Ansøgning

  • Curriculum Vitae

  • Angivelse af uddannelse (kopi af relevante eksamensbeviser)

  • Referencer/anbefalinger kan uploades særskilt i e-rekrutteringssystemet

 

 

Formalia

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og Akademikere i Staten. Afhængig af din erfaring, kompetencer og uddannelsesniveau er der mulighed for indplacering som specialkonsulent.

 

Alle interesserede uanset personlig baggrund opfordres til at søge.

 

Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.

 

Om Aarhus Universitet

Aarhus University is an academically diverse and research-intensive university with a strong commitment to high-quality research and education and the development of society nationally and globally. The university offers an inspiring research and teaching environment to its 38,000 students (FTEs) and 8,000 employees, and has an annual revenues of EUR 885 million. Learn more at www.international.au.dk/

Du har ikke vedlagt dokumenter til din ansøgning. Klik på 'OK' knappen nedenfor for at sende din ansøgning alligevel, eller klik på knappen "Annuller" og vedhæft dokumenter, før du sender din ansøgning igen.

Ansøg nu
Kontakt
Aarhus Universitet
Frederiksborgvej 399
4000
Roskilde
Danmark
Tlf
87150000
Praktisk information
Oprettet
11-07-2019
Udløber
18-08-2019
Kviknummer
LJA-74410554
Jobtype
Fuldtid
Arbejdsområde
HR og personale
Beliggenhed
Gem annonce