Gem annonce

Medarbejder til Fællessekretariatet for Børn- og Undervisning

Ikast-Brande Kommune

Ikast-Brande, Midtjylland

Indrykket
15-10-2020
Ikast-Brande Kommune
Rådhusstrædet 6
7430
Ikast
Danmark
Tlf
99 60 40 40
Praktisk information
Oprettet
15-10-2020
Udløber
09-11-2020
Kviknummer
LJA-81274623
Jobtype
Fuldtid
Arbejdsområde
Administration

Ambitiøs, serviceminded og løsningsorienteret medarbejder søges.

Har du lyst til at arbejde helt tæt på ledelsen af Børne- og Undervisnings området i en udviklingsorienteret kommune? Interesserer du dig for betjening af det politiske niveau? Skriver du klart og hurtigt, selv om stoffet er tungt? Er du god til at analysere og styre processer? Og kan du holde mange bolde i luften samtidig med du griber andre? Så er du måske vores nye medarbejder!

Du bliver som medarbejder en del af Fællessekretariatet, der består af 11 medarbejdere. Fællessekretariatet løser administrative opgaver for dagtilbuds-, skole- og familieafdelingen. Og er en del af det samlede Børne- og Undervisningsområde, som har adresse i Nørre Snede.

En af dine opgaver bliver særligt at varetager betjeningen af Børne- og Undervisningsområdets direktør, chefgruppe og det politiske niveau. Det indebærer bl.a. ansvar for, at direktør og chefgruppe er velforberedte til møder og i øvrigt får det materiale, der gør dem i stand til at lede området.

Derudover skal du varetage PA-funktion for direktøren, som bl.a. omfatter mail- og kalenderstyring, udarbejdelse af materialer, samt i visse tilfælde opgaveløsning med direktørens mandat.

Du vil også få ansvaret for pressekontakt og kommunikation, såvel internt som eksternt. Ligesom analyser af opgaveflow, koordinering og styring af processer vil indgå i opgaveløsningen.

Du vil referere til Dagtilbudschef/Leder af Fællessekretariatet, men vil i dagligdagen i vid udstrækning også arbejde direkte for vores direktør og de to andre chefer.

Du får et indgående og unikt kendskab til Børne- og Undervisningsområdet og vil blive involveret i områdets opgaver, strategier, udvikling og styring. Derudover indbefatter jobbet også en bred berøringsflade til andre dele af Ikast-Brande Kommunes organisation herunder alle vores mange decentrale enheder.

Vi søger en ny medarbejder med:

  • Relevant administrativ uddannelsesmæssig baggrund (eks. som administrationsbachelor, ACer eller administrativ uddannelse med relevant efter/videreuddannelse.

  • Gode relationelle kompetencer og organisationsforståelse.

  • Personlig pondus og en selvstændig tilgang til opgaveløsningen.

  • Evner til at holde mange bolde i luften samtidig og kan fornemme hvornår der skal gribes og kastes.

  • Erfaring med analyser og processtyring.

  • Er rodfæstet under pres.

  • Møder verden med et smil.

  • Godt kendskab til Officepakken, ESDH (SBSYS) og IT generelt.

  • Viden om kommunikation, lige fra udvalgssager til hjemmeside.

 

Vi tilbyder et arbejdssted med:

  • Stor grad af fleksibilitet.

  • Gode kollegaer hvor mottoet er Sammen er vi stærke.

  • En organisation som møder hinanden med dialog, tillid og respekt.

  • Udvikling for øje vi vil hele tiden gerne blive dygtigere.

  • Et varieret job.

  • Gode muligheder for kompetenceudvikling.

 

Løn og ansættelsesvilkår

Løn efter gældende overenskomst.

Forventet ansættelse 1. januar 2021 på fuldtid.

Ansøgningsfrist er mandag den 9. november kl. 12.00

Første ansættelsessamtale forventes afholdt tirsdag den 17. november ca. mellem kl. 15.30 og 21.00

Anden ansættelsessamtale forventes afholdt tirsdag den 24. november ca. mellem kl. 15.00 og 20.00

Du er meget velkommen til at kontakte Dagtilbudschef/Leder af Fællessekretariatet, Merete Villsen for yderligere oplysninger Mail: mevil@ikast-brande.dk Telefon: 2383 0195

På nedenstående links kan du læse om Ikast-Brande Kommunes Børne og Ungepolitik samt ledelsesgrundlag og dna:

https://www.ikast-brande.dk/politik/politikker-strategier-og-visioner/politikker/boerne-og-ungepolitik

https://www.ikast-brande.dk/om-kommunen/ledelsesgrundlag-og-dna


Du har ikke vedlagt dokumenter til din ansøgning. Klik på 'OK' knappen nedenfor for at sende din ansøgning alligevel, eller klik på knappen "Annuller" og vedhæft dokumenter, før du sender din ansøgning igen.

Ansøg nu
Lignende job

Det Nationalhistoriske Museum

Kulturministeriet, Departementet
Ikast-Brande Kommune
Rådhusstrædet 6
7430
Ikast
Danmark
Tlf
99 60 40 40
Praktisk information
Oprettet
15-10-2020
Udløber
09-11-2020
Kviknummer
LJA-81274623
Jobtype
Fuldtid
Arbejdsområde
Administration
Beliggenhed
Gem annonce