Gem annonce

Nat-Tech Uddannelse søger en studentermedhjælper med flair for sagsbehandling og IT-systemer

Aarhus Universitet

Aarhus, Østjylland

Indrykket
23-03-2020
Aarhus Universitet
Ny Munkegade 120
8000
Aarhus C
Tlf
87150000
Praktisk information
Oprettet
23-03-2020
Udløber
15-04-2020
Kviknummer
LJA-79922152
Jobtype
Studenterjob
Arbejdsområde
Administration

Nat-Tech Uddannelse er en studieadministration med mange spændende driftsopgaver, hvor du vil få indsigt i og arbejde med en bred vifte af opgaver, herunder studieadministrative systemer, sagsbehandling, hjemmesideredigering, journalisering og kontakt med ansøgere og studerende.

Vi søger en studentermedhjælp der kan hjælpe os på tværs af afdelingerne i Nat-Tech Uddannelse. Du vil indgå i et dygtigt team af studentermedhjælpere, der deler kontor, og du vil få grundig oplæring af en studentermedhjælperkollega.

Dine arbejdsopgaver kan variere og vil blandt andet være:

  • Modtagelse og registrering af ansøgninger om optagelse via tompladsordningen på Efter- og videreuddannelsesområdet
  • Udsendelse af svarbreve til ansøgere
  • Besvare henvendelser i fællespostkasse
  • Oprette og redigere hjemmesider i TYPO3
  • Journalisering
  • Udsendelse af eksamensbeviser
  • Administration af censorevalueringer

Vi forventer, at du:
  • trives med administrative og driftsprægede opgaver med øje for detaljer
  • har god forståelse for brugen af it-systemer og er klar til at sætte dig ind i nye systemer
  • har godt kendskab til Office-pakken
  • er selvstændig, struktureret og ansvarsbevidst
  • er fleksibel med hensyn til arbejdstider og opgaver
  • kan begå dig på både dansk og engelsk i såvel skrift og tale
  • har en god ordenssans og er imødekommende

Du vil komme til at indgå i et spændende dynamisk miljø med dygtige og engagerede kolleger.

Ansættelsesvilkår
Stillingen er på gennemsnitlig 8 timer om ugen. Timetallet vil variere afhængig af opgaver. Der må også påregnes arbejdsopgaver i forbindelse med eksamensperioder, men vi tilbyder fleksibilitet i forbindelse med din undervisning og eksamener. Visse arbejdsopgaver kan endvidere efter aftale løses uden for normal kontortid. Ansættelse pr. 1. maj 2020 eller snarest derefter.

Ansøgningsfristen er den 15. april 2020, og samtaler forventes afholdt i uge 17.

Arbejdssted er Ny Munkegade 120, 8000 C-

Kontakt
Hvis du har spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte Lotte Thiessen pr. e-mail lt@au.dk eller pr. tlf. 87 15 28 21.

Om Nat-Tech Uddannelse
Nat-Tech Uddannelse varetager blandt andet eksamensplanlægning, undervisningsadministration, studievejledning, studieinformation, rekrutteringsarrangementer, sagsbehandling, kvalitetssikring og studienævnsbetjening for uddannelser på fakulteterne Natural Sciences og Technical Sciences.

Formalia
Løn- og ansættelsesvilkår sker i henhold til organisationsaftalens 35 indgået mellem Finansministeriet og HK/Stat for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere og fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten).

Alle interesserede uanset personlig baggrund opfordres til at søge.

Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.

Om Aarhus Universitet
Aarhus University is an academically diverse and research-intensive university with a strong commitment to high-quality research and education and the development of society nationally and globally. The university offers an inspiring research and teaching environment to its 38,000 students (FTEs) and 8,000 employees, and has an annual revenues of EUR 885 million. Learn more at www.international.au.dk/

Ansøgningsfrist:
15. april 2020

 

Du har ikke vedlagt dokumenter til din ansøgning. Klik på 'OK' knappen nedenfor for at sende din ansøgning alligevel, eller klik på knappen "Annuller" og vedhæft dokumenter, før du sender din ansøgning igen.

Ansøg nu
Aarhus Universitet
Ny Munkegade 120
8000
Aarhus C
Tlf
87150000
Praktisk information
Oprettet
23-03-2020
Udløber
15-04-2020
Kviknummer
LJA-79922152
Jobtype
Studenterjob
Arbejdsområde
Administration
Beliggenhed
Gem annonce