Gem annonce

Sekretariatsmedarbejder med flair for IT til Kriminalforsorgen Sjælland, Områdekontoret

Kriminalforsorgen Sjælland

Ringsted, Midtsjælland

Indrykket
06-12-2018
Kontakt
Kriminalforsorgen Sjælland
Tinggade 15
4100
Ringsted
Danmark
Praktisk information
Oprettet
06-12-2018
Udløber
19-12-2018
Kviknummer
LJA-68625286
Jobtype
Fuldtid
Arbejdsområde
Administration

Kriminalforsorgen Sjælland, Områdekontoret i Ringsted søger struktureret sekretariatsmedarbejder med flair for IT.

 

Kan du skabe struktur og systematik for andre i en travl hverdag?

Kan du veksle mellem mangeartede opgaver?

Vil du understøtte ledelsen i et travlt og centralt kontor?

 

Kan du svare ja til ovenstående, så kan det blive dig, der bliver vores nye kollega i Områdekontorets ledelsessekretariat.

 

Som administrativ sekretariatsmedarbejder vil du blive en del af et mindre team, der ud over dig, består af tre sekretariatsmedarbejdere, en servicemedarbejder og en sekretariatsleder, der sammen varetager den samlede opgaveportefølje. Hver medarbejder har egne selvstændige arbejdsområder, men arbejder også daglig tæt sammen om funktionerne.

 

Dine arbejdsopgaver vil primært være

 

  • Administration af IT-brugeradgange og systemrettigheder

  • Justering af teamsites

  • Koordineringsopgaver

  • Administrativ support for kontorledelsen

  • Mødekoordinering, planlægning og referater i udvalgsregi/og eller ledelsesregi

  • Oplæring af kontorelever

  • Ad hoc administrative og servicerelaterede opgaver

 

 

Vi er på udkig efter en kontoruddannet kollega med fornemmelse for systematik og struktur, der leverer høj og stabil opgavekvalitet og har stærke skriftlige evner. Du skal have sans for koordinering og helhedstænkning. Du trives med at arbejde selvstændigt og have flere opgaver i gang i en omskiftelig hverdag, i tæt koordination med dine kollegaer.

 

Du skal være indstillet på, at der i perioder kan være en høj grad af omskiftelighed og lavpraktiske udfordringer forbundet med servicerelaterede funktioner i kontoret. Vi forventer derfor, at du skal være løsningsorienteret, udviklingsminded og have en høj grad af fleksibilitet. Det er en forudsætning, at du har flair for IT.

 

Som medarbejder forventes det derudover, at du er

 

  • En god og aktiv team-player

  • Mødestabil

  • Udadvendt, imødekommende og serviceminded

  • Formår at prioritere mellem opgaver i en travl hverdag

  • Trives med både små og store opgaver

  • Har stærke IT kompetencer

  • Har kendskab til ESDH håndtering (workzone) og journalisering generelt

  • Har stærke samarbejdskompetencer og kan kommunikere på alle niveauer i organisationen

  • Har erfaring med mødeplanlægning og rollen som referent

  • Har en administrativ kontoruddannelse

 

 

Vi tilbyder dig:

 

  • At være en del af et lille, men dynamisk og engageret team tæt på ledelsens og politiske beslutninger

  • En funktion med stor kontraktflade i forhold til betjening af kontorets øvrige medarbejdere og ledelse

  • En spraglet hverdag med afvekslende opgaver

  • Mulighed for at bidrage til at videreudvikle ledelsessekretariatets opgavevaretagelse

  • 2 dages obligatorisk grundkursus for civile medarbejdere

 

 

Løn- og ansættelsesvilkår

Stillingen er med tiltrædelse 1. januar 2019 eller snarest derefter. Stillingen er en fuldtidsstilling med en gennemsnitlig ugentlig arbejdstid på 37 timer.

 

Ansættelse og aflønning sker efter fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og OAO, samt organisationsaftalen mellem Finansministeriet og HK Stat.

 

Arbejdsstedet er Områdekontoret i Ringsted, Tinggade 15, Ringsted.

 

Områdekontoret er en del af Kriminalforsorgen Sjælland, der omfatter af 5 institutioner bestående af lukkede fængsler, et åbent fængsel, arresthuse, 2 KIF afdelinger, 1 pension og Områdekontoret i Ringsted.

 

Områdekontoret varetager ledelse og styring af driften i området. Områdekontorets opgaver er derfor styring, controlling og kvalitetssikring i forhold til områdets institutioner, samt bistand til løsning af klientnære opgaver. Det er områdekontorets ansvar at prioritere og koordinere områdets samlede ressourcer og aktiviteter.

 

Området har ca. 750 ansatte, fordelt på fængselsbetjente, værkmestre, socialrådgivere, lærere, sundhedsfagligt personale, pædagogiske assistenter, akademikere og administrative medarbejdere.

 

Du søger stillingen via knappen søg stillingen. Ved at søge elektronisk sikre du, at ansøgningen modtages korrekt og at du dermed kommer i betragtning til den ledige stilling.

 

Ansøgningsfristen er den 19. december 2018 kl. 12.00.

 

Det er en forudsætning for ansættelse, at du i forbindelse med en eventuel samtale giver dit samtykke til, at Kriminalforsorgen må indhente og vurdere oplysninger om dig fra Det Centrale Kriminalregister.

 

Kriminalforsorgen opfordrer alle interesserede uanset personlig til at søge stillingen.

Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte sekretariatsleder Lotte Andersen, tlf. 72554727

Du har ikke vedlagt dokumenter til din ansøgning. Klik på 'OK' knappen nedenfor for at sende din ansøgning alligevel, eller klik på knappen "Annuller" og vedhæft dokumenter, før du sender din ansøgning igen.

Ansøg nu
Kontakt
Kriminalforsorgen Sjælland
Tinggade 15
4100
Ringsted
Danmark
Praktisk information
Oprettet
06-12-2018
Udløber
19-12-2018
Kviknummer
LJA-68625286
Jobtype
Fuldtid
Arbejdsområde
Administration
Beliggenhed
Gem annonce