Gem annonce

Sektionsleder til den nye uddannelsesadministration på Det Samfundsvidenskabelige Fakultet på KU

Københavns Universitet

København, Storkøbenhavn

Indrykket
13-10-2020
Kontakt
Københavns Universitet
Det Samfundsvidenskabelige Fakultet
1353
København K
Danmark
Praktisk information
Oprettet
13-10-2020
Udløber
02-11-2020
Kviknummer
LJA-81266942
Jobtype
Fuldtid
Arbejdsområde
Ledelse

Er du en motiverende leder, som kan udfylde en central rolle i opbygningen af vores nye uddannelsesadministration på SAMF? Motiveres du af at udvikle faglighed og skabe trivsel for engagerede medarbejdere? Trives du med at gå foran og sætte retning i en kompleks organisation, som skal forandres? Så kunne dette job være noget for dig.

Opgaven 

Det Samfundsvidenskabelige Fakultet (SAMF) er i gang med at etablere en ny uddannelses-administration for alle fakultetets uddannelser, der har som mål at udvikle hele uddannelsesområdet over de næste år. Den nye fælles uddannelsesadministration har ansvaret for en bred portefølje af opgaver inden for: administrative processer, digitalisering, strategi og analyser, efter- og videreuddannelse, studie- og karrierevejledning, studiemiljø, pædagogiske og didaktiske værktøjer samt ledelsesinformation. Uddannelsesadministrationen er for største delen placeret på fakultetsniveau og ledet af en uddannelseschef, opgaverne på fakultetet er fordelt på tre sektioner: Uddannelsesforløb, Vejledning & Studiemiljø og Strategi, Analyse & Projekt, der hver ledes af en sektionsleder. Dele af administrationen er placeret på fakultetets fem institutter, og der er et tæt samarbejde og koordinering på tværs af fakultet og institut, da vi er fælles om uddannelses-administrationen.

Som sektionsleder for Uddannelsesforløb får du med reference til uddannelseschefen en helt central rolle i at sikre, at sektionen får indfriet målene for den nye uddannelsesadministration. Kerne-opgaven i uddannelsesforløb er at sikre at den studerendes rejse fra optag, over merit og dispensation til bevis foregår sikkert, retsmæssigt og rettidigt. Du vil som sektionsleder for uddannelsesforløb stå i spidsen for at sikre at kerneopgaven løses mest optimalt, samtidig med at studerende, undervisere og den øvrige organisation understøttes. Ud over daglig og faglig ledelse af sektionens 15 medarbejdere, vil dine primære opgaver omfatte:


  • Udvikling og optimering af arbejdsgange via gennemførsel af udviklings- og transformationsprocesser fra idé til implementering.
  • Ansvar for medarbejdernes personaleforhold, herunder trivsel og rekruttering
  • Implementering af udviklingstiltag både på SAMF og KU
  • Fokus på brugeroplevelsen for de studerende ved sikring af kvalitet i sagsbehandling og overblik og prioritering af opgaver i forbindelse med deadlines for sagsbehandling
  • Ledelsesinformation til diverse mødefora, fx: dekanatet, institutledere, studieledere, studienævn, herunder udarbejde beslutningsoplæg til møder
  • Deltagelse i netværk og arbejdsgrupper af relevans for sektionens kerneydelser
  • God og rettidig dialog med og kommunikation op, ned og til siden i organisationen
  • Sparringspartner for uddannelseschefen, de to sektionsledere samt den øvrige administrative organisation og fagmiljøerne


Første og vigtigste succesmål er at understøtte og videreudvikle sektionens struktur og systematik, så der er overblik over samtlige leverancer og forbedringer, og medarbejderne får klart afstemte mål og succeskriterier.  

Vi tilbyder:

Et udfordrende og selvstændigt job i en kompleks organisation, som er i stadig udvikling. En sektion med medarbejdere, som er engagerede og dygtige og løser opgaverne på et højt fagligt niveau i en uformel omgangstone. Du bliver en del af en ledelsesgruppe, hvor der er stor respekt om og plads til forskellighed, og hvor vi har en åben og uformel dialog. En bred palette af opgaver og en varieret hverdag, hvor kontaktfladerne og samarbejdsparterne er mange og forskellige. Vi har til huse på det gamle Kommunehospital centralt ved søerne i København. Læs mere om SAMF på: https://samf.ku.dk/ 

Din profil

Området Uddannelsesforløb kræver blik for detalje og systematik, så det er vigtigt, at du er struktureret og har overblikket til at kunne koordinere og videreformidle de mange nye tiltag som sættes i værk i sektionen og uddannelsesadministrationen generelt. Du passer til stillingen, hvis du kan genkende dig selv i dette:


  • Du er en dygtig personaleleder, som har erfaring med at drive forandringsprocesser og succes med at implementere i bund
  • Du har blik for effektivisering af processer og kendskab til digitalisering af arbejdsgange med fokus på at levere kvalitet til brugerne
  • Du forstår både at operere i maskinrummet sammen med medarbejderne og hæve dig i helikopteren og se sammenhængen med hele uddannelsesadministrationen
  • Du er handlingsorienteret, pragmatisk og løsningsorienteret og kan sikre opfølgning på beslutninger
  • Du er god til at sikre følgeskab blandt medarbejderne og engagement omkring opgaverne
  • Du kan agere i en kompleks og politisk styret organisation, hvor du evner at involvere de rette medarbejdere og ledelseslag alt efter hvilke kompetencer, der er brug for
  • Du har gode samarbejdsevner og kan fremme samarbejde og netværk internt og på tværs af Københavns Universitet. Erfaring med at samarbejde på tværs af administration og fagmiljø
  • Du har erfaring fra universitetssektoren og uddannelsesområdet



Ansættelsesforhold

Løn- og ansættelsesvilkår sker i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og AC med indplacering som chefkonsulent med personaleansvar. Der vil være mulighed for forhandling af yderligere tillæg efter kvalifikationer.

Vil du vide mere

Du kan få yderligere oplysninger om stillingen ved henvendelse til uddannelseschef Trine Bro på tkb@samf.ku.dk.

Din ansøgning 

Send elektronisk ansøgning, bilagt CV samt dokumentation for uddannelse via www.jobportal.ku.dk (Klik på Søg stilling nederst i opslaget). Din ansøgning skal være os i hænde senest den 2. november 2020.

Vi planlægger at holde samtaler i uge 46 og 2. samtale i uge 47. 

Stillingen er til besættelse den 1. januar 2021 eller snarest derefter.

Vi ønsker at afspejle det omgivne samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Københavns Universitet giver sine knap 10.000 medarbejdere muligheder for at udnytte deres talent fuldt ud i et ambitiøst, uformelt miljø. Vi sikrer traditionsrige og moderne rammer om uddannelser og fri forskning på højt internationalt niveau. Vi søger svar og løsninger på fælles problemer og gør ny viden tilgængelig og nyttig for andre.

Du har ikke vedlagt dokumenter til din ansøgning. Klik på 'OK' knappen nedenfor for at sende din ansøgning alligevel, eller klik på knappen "Annuller" og vedhæft dokumenter, før du sender din ansøgning igen.

Ansøg nu
Kontakt
Københavns Universitet
Det Samfundsvidenskabelige Fakultet
1353
København K
Danmark
Praktisk information
Oprettet
13-10-2020
Udløber
02-11-2020
Kviknummer
LJA-81266942
Jobtype
Fuldtid
Arbejdsområde
Ledelse
Beliggenhed
Gem annonce