Gem annonce

Selvstændig, ansvarsbevidst og kompetent studiesekretær/koordinator - er det dig?

Erhvervsakademi Sjælland

Køge, Midtsjælland

Indrykket
11-10-2018
Kontakt
Erhvervsakademi Sjælland
Campusbuen 23
4600
Køge
Danmark
Praktisk information
Oprettet
11-10-2018
Udløber
24-10-2018
Kviknummer
LJA-66517437
Jobtype
Fuldtid
Arbejdsområde
Administration

Da en af vores dygtige kolleger har valgt at videreuddanne sig, søger Erhvervsakademi Sjælland (EASJ) en studiesekretær/koordinator, der kan tiltræde 1. december 2018.

 

Center for Efter- og Videreuddannelse (CfEV) står for udvikling/salg, koordinering og administration af EASJs efteruddannelsesaktiviteter på tværs af akademiets 5 afdelinger. Vi udbyder 14 akademiuddannelser, 1 diplomuddannelse samt en række andre kurser og forløb til offentlige og private virksomheder i regionen. Du bliver en del af vores efteruddannelsesteam, der ud over dig består af 1 studiesekretær/koordinator og 5 konsulenter/undervisere. Vi skal i fællesskab i en tid med mange forandringer drive og koordinere vores efteruddannelsesaktiviteter med stort engagement, effektivitet og imødekommenhed.

 

Vi tilbyder en spændende stilling i en ung og dynamisk organisation. Du vil få et tæt samarbejde med en bred vifte af kolleger og kontakt til både interne og eksterne samarbejdspartnere samt kunder.

 

Som arbejdsplads tager vi afsæt i et positivt menneskesyn, hvor medarbejderne lægger stor vægt på at være kendte ansigter, og hvor vi hjælper hinanden, så vi hele tiden kan yde en god service over for vores kolleger, kunder og øvrige omverden.

 

Dine opgaver

 

  • oprettelse og administration af efteruddannelsesforløb via vores studieadministrative system SIS
  • administrativ support til og rådgivning af vores 5 hovedafdelinger
  • kvalitetssikringsopgaver af uddannelsesforløb (fagmodulevalueringer, undervisergodkendelser m.v.)
  • administration af lektoranmodninger
  • koordinering af Realkompetencevurderinger (RKV)
  • besvarelse af henvendelser fra samarbejdspartnere og kunder
  • indberetninger af efteruddannelsesaktiviteter
  • forefaldende administrative opgaver
  • ad hoc opgaver for efter- og videreuddannelseschefen.

 

 

Din profil, du

 

  • har en relevant uddannelsesmæssig baggrund med erfaring som studiesekretær/koordinator
  • har indgående kendskab til IT, er rutineret pc-bruger og er godt inde i systemerne SIS, Wiseflow og Moodle (eller tilsvarende), samt har kendskab til Navision
  • har kendskab til uddannelsesverdenen, gerne fra et erhvervsakademi
  • kan bevare overblikket, holde hovedet koldt, og være to skridt foran i en travl hverdag
  • arbejder selvstændigt, systematisk og struktureret på et højt kvalitetsniveau
  • er udadvendt og serviceminded
  • har gode samarbejdsevner og kan arbejde i teams
  • er god til at kommunikere både i skrift og tale

 

 

Praktiske oplysninger

Ansættelsen er på fuld tid og sker i henhold til gældende overenskomst med Finansministeriet.

 

Arbejdsstedet er Erhvervsakademi Sjælland, Maglegårdsvej 2 i Roskilde. Vi forventer at flytte til Køge (vores kommende campus i Ølby) om ca. 2 år.

 

Ansøgning, CV, kopi af eksamensbeviser samt anden relevant dokumentation sendes elektronisk via www.easj.dk/job-i-easj.

Ansøgningen skal være os i hænde senest onsdag 24. oktober 2018 kl. 12.00. Samtaler vil blive afholdt løbende.

 

Du kan få yderligere oplysninger om stillingen ved henvendelse til Efter- og videreuddannelseschef Anders Kold på telefon 5076 2624/mail: anko@easj.dk eller projektkoordinator Mette Vahlgren på telefon 5076 1030/mail: mva@easj.dk

 

Om EASJ

EASJ uddanner til job i erhvervslivet, og vi deler og skaber resultater af høj kvalitet på vegne af hele organisationen ved at sammensætte hold på baggrund af kompetence og engagement. Det er vigtigt for os at gøre en forskel til gavn for såvel den studerende som for samfundet. Vi er i 5 byer i Region Sjælland og vi arbejder aktivt for at sikre et godt og varieret uddannelsesudbud.

 

EASJ vil gerne afspejle både det lokale og det globale samfund. Vi ser mangfoldighed som en ressource og er altid nysgerrige efter at få nye kompetencer og fagligheder ind i vores organisation. Vi opfordrer derfor alle kvalificerede ansøgere uanset baggrund til at søge ledige stillinger hos os.

 

Læs mere på www.easj.dk og se vores video på https://www.youtube.com/watch?v=A80uBsWHnMs

Du har ikke vedlagt dokumenter til din ansøgning. Klik på 'OK' knappen nedenfor for at sende din ansøgning alligevel, eller klik på knappen "Annuller" og vedhæft dokumenter, før du sender din ansøgning igen.

Ansøg nu
Kontakt
Erhvervsakademi Sjælland
Campusbuen 23
4600
Køge
Danmark
Praktisk information
Oprettet
11-10-2018
Udløber
24-10-2018
Kviknummer
LJA-66517437
Jobtype
Fuldtid
Arbejdsområde
Administration
Beliggenhed
Beregn rute-/rejseplan
Gem annonce