Gem annonce

Studentermedhjælper til ledelsessekretariatet

Danmarks Tekniske Universitet

Lyngby-Taarbæk, Storkøbenhavn

Indrykket
05-12-2018
Danmarks Tekniske Universitet
Anker Engelunds Vej 101
2800
Kgs. Lyngby
Tlf
40601303
Praktisk information
Oprettet
05-12-2018
Udløber
17-12-2018
Kviknummer
LJA-68583284
Jobtype
Studenterjob
Arbejdsområde
Administration

  • Giver det dig energi at give dine kolleger verdens bedste service?
  • Er du struktureret og grundig i din opgaveløsning?

Campus Service (CAS) søger en dygtig studentermedhjælper til løsning af administrative opgaver.

CAS er en moderne Facilities Management organisation, der tager sig af DTU's bygningsmasse, arealer og faciliteter samt drift og vedligehold. Vi er samtidig en dynamisk og moderne serviceorganisation, hvor høj service og hensigtsmæssig kommunikation er nøgleord.

Skab overskud og tryghed for vores kolleger Du kommer til at løse en bred vifte af opgaver i CAS Administrationens ledelsessekretariat, herunder blandt andet tværgående driftsopgaver med grænseflader internt til resten af CAS' 16 sektioner, DTU's institutter og afdelinger samt eksterne samarbejdspartnere.

Dine primære ansvarsområder
  • behandle henvendelser fra mange forskellige interessenter
  • vedligeholdelse af administrative driftslister
  • mail- og telefonpasning, kalenderbooking, referatskrivning
  • planlægning/forberedelse af møder og varebestilling
  • løse indkomne ad hoc opgaver

Vores forventninger til dig
  • har lyst til at arbejde med god kundeservice og administration
  • er smilende, imødekommende og meget serviceminded, med en god kontakt til andre mennesker
  • er god til IT og rutineret i MS Office pakken
  • omhyggelig og fleksibel
  • god til at håndtere mange forskellige opgaver med overskud og overblik
  • kan lide at formulere dig på skrift og i tale

Hvad tilbyder vi dig

En arbejdsplads i rivende udvikling med gode kollegaer og mange forskellige opgaver. Indflydelse på tilrettelæggelse af dit eget arbejde og arbejdstid. God fast løn, pensionsordning samt gode muligheder for faglig og personlig kompetenceudvikling.

Løn og ansættelsesvilkår

Du vil blive ansat som studentermedhjælper i henhold til OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftale for kontorfunktionærer m.fl. (HK/Stat).

Arbejdstiden er mindst 1 hel dag om ugen. Der er mulighed for mere arbejde i semesterferierne.

Vi samarbejder fleksibelt så det både matcher dine studier, eksamensperioder samt vores konkrete behov.

Arbejdsstedet er DTU Lyngby Campus, Energivej 409, 2800 Lyngby.

Ansøgning og kontakt

Vi skal modtage din online ansøgning senest mandag den 17. december 2018. Åbn linket "Ansøg online", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter motiveret ansøgning og C.V.

Du kan kontakte chefsekretær Chalotte Rebekka Møller på 4525 1312 eller administrations- og økonomichef Henrik Liebach på 9351 3535, hvis du har relevante spørgsmål til stillingen.

Alle interesserede uanset alder, køn, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen.

Campus Service en af DTU's 8 teknisk administrative koncernstabe med ca. 200 ansatte. Campus Service har til formål at udvikle, drive og vedligeholde DTU's bygningsmasse, arealer og faciliteter. Målet for Campus Services er, at DTU's bygninger, omgivelser og faciliteter er attraktive for de ansatte og studerende, men også at borgere, virksomheder og lokalsamfund anser DTU og DTU's faciliteter som et aktiv, man meget gerne benytter og samarbejder med.

DTU er et teknisk eliteuniversitet med international rækkevidde og standard. Vores mission er at udvikle og nyttiggøre naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. 11.200 studerende uddanner sig her til fremtiden, og 6.000 medarbejdere har hver dag fokus på uddannelse, forskning, innovation og forskningsbaseret rådgivning, som bidrager til øget vækst og velfærd. DTU stiller krav og giver muligheder uanset hvor i organisationen, man arbejder. Vi står for høj faglighed, kollegial respekt og ansvarlig handlefrihed.

Du har ikke vedlagt dokumenter til din ansøgning. Klik på 'OK' knappen nedenfor for at sende din ansøgning alligevel, eller klik på knappen "Annuller" og vedhæft dokumenter, før du sender din ansøgning igen.

Ansøg nu
Job i virksomheden

Danmarks Tekniske Universitet

Danmarks Tekniske Universitet
Danmarks Tekniske Universitet
Anker Engelunds Vej 101
2800
Kgs. Lyngby
Tlf
40601303
Praktisk information
Oprettet
05-12-2018
Udløber
17-12-2018
Kviknummer
LJA-68583284
Jobtype
Studenterjob
Arbejdsområde
Administration
Beliggenhed
Gem annonce