Gem annonce

Teamorienteret HK-medarbejder til vikariat ved Registrering & Legalitet

Syddansk Universitet

Odense, Fyn

Indrykket
09-10-2018
Syddansk Universitet
Campusvej 55
5230
Odense M
Tlf
+4540473773
Praktisk information
Oprettet
09-10-2018
Udløber
23-10-2018
Kviknummer
LJA-66428387
Jobtype
Vikar/barsel
Arbejdsområde
Administration

Registrering & Legalitet (R&L) søger en serviceminded og systematisk HK-medarbejder til et vikariat på 11 måneder med tiltrædelse snarest muligt eller senest 1. december 2018.

R&L er en udpræget driftsafdeling, som er ansvarlig for den samlede registrering af studiedata ved Syddansk Universitet. I tæt samarbejde med universitetets fem fakulteter sikrer vi progression og legalitet i de studerendes studieforløb fra indskrivning til dimission.

Dine opgaver

De daglige arbejdsopgaver vil være præget af drift, og vil især indeholde følgende:

 opbygning af uddannelsesstruktur i STADS på baggrund af skrevne
  studieordninger, bekendtgørelser og lovgivning
 oprettelse af aktiviteter, udbud og protokoller i STADS
 servicering af studerende i relation til tilmelding, dispensation,
  udskrifter m.m.
 registrering af studerendes undervisnings- og eksamensaktiviteter
 sikre at der er overensstemmelse mellem gældende eksamensregler
  og registreringerne
 udstedelse af eksamensbeviser
 implementering af studienævnsafgørelser
 udførelse af diverse kontroller og legalitetstjek på studerende

Dine kompetencer

R&L søger en medarbejder, der evner at sætte sig ind i en kompleks verden af regler og systemer, som har et godt overblik og lyst til at arbejde i et dynamisk og til tider hektisk miljø, hvor der stilles krav til fleksibilitet og selvstændighed i opgaveløsningen.

Samtidig skal du evne at arbejde i en teamstruktur, hvor man i fællesskab er ansvarlig for opgaveløsningen og kommunikationen med mange samarbejdspartnere og studerende. Vi forventer, at du har en udpræget systematisk tilgang til dine opgaver, at du er fagligt stærk, kan prioritere din tid, overholde deadlines og at du sætter en ære i at sikre høj kvalitet i de opgaver, du løser også når det går stærkt.

Kendskab til uddannelsessektoren vil blive vægtet højt. Desuden benytter SDU administrationssystemet STADS, og kendskab til dette vil være en fordel. 

Herudover lægger vi vægt på, at du

 er serviceminded og løsningsorienteret
 har gode samarbejdsevner
 kan håndtere omskiftelige prioriteringer
 kan kommunikere fejlfrit på dansk og behersker engelsk i skrift og
  tale
 har et godt humør og er en god kollega, også når der er travlt
 
Hvad kan vi tilbyde

Vi kan tilbyde en midlertidige stillinger på 11 måneder. Stillingen er på 37 timer ugentligt.   

Registrering & Legalitet er en del af Studieservice under Fællesadministrationen på Syddansk Universitet. Vi er organiseret i 9 teams à 2 - 4 medarbejdere i hvert team og en afdelingsleder.

Vi lægger stor vægt på åbenhed og en uformel omgangstone i afdelingen og tilbyder gode muligheder for faglig og personlig udvikling.

Vi tilbyder en travl og spændende arbejdsplads med mange forskellige kontakter i en stor organisation med mange muligheder.

Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til afdelingsleder Martin Davidsen på 6550 4547 eller teamkoordinator Rikke Tolstrup på 6550 8696.

Ansættelsessamtaler forventes afholdt ultimo oktober.

Ansættelse finder sted i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og HK.

Tjenestestedet er Odense.

Stillingen kan kun søges via SDU's hjemmeside http://www.sdu.dk/service/ledige_stillinger/tap.

Vedhæftede filer skal være i Adobe PDF eller Word format.

Hvert felt i ansøgningsskemaet kan kun indeholde én fil af max. 10 Mb.

Vejledning i forbindelse med ansøgning findes her - http://www.sdu.dk/service/ledige_stillinger/soegjob.

Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.


 

Du har ikke vedlagt dokumenter til din ansøgning. Klik på 'OK' knappen nedenfor for at sende din ansøgning alligevel, eller klik på knappen "Annuller" og vedhæft dokumenter, før du sender din ansøgning igen.

Ansøg nu
Syddansk Universitet
Campusvej 55
5230
Odense M
Tlf
+4540473773
Praktisk information
Oprettet
09-10-2018
Udløber
23-10-2018
Kviknummer
LJA-66428387
Jobtype
Vikar/barsel
Arbejdsområde
Administration
Beliggenhed
Beregn rute-/rejseplan
Gem annonce