Bemærk at denne jobannonce er udløbet!
Ansøgningsfristen for jobannoncen er overskredet, og stillingen kan ikke længere søges. Opslaget vises udelukkende som reference

UCN Studiekontor søger en Studieadministrativ medarbejder til skemalægning samt løsning af administrative opgaver til Campus Sofiendalsvej i Aalborg

University College Nordjylland

Aalborg, Nordjylland

Indrykket
08-11-2018
Kontakt
University College Nordjylland
Sofiendalsvej 60
9200
Aalborg SV
Danmark
Praktisk information
Oprettet
08-11-2018
Udløber
20-11-2018
Kviknummer
LJA-67619647
Jobtype
Fuldtid
Arbejdsområde
Administration

University College Nordjylland - Teknologi og Business Sofiendalsvej - Nordjylland

 

Dit arbejde vil være at lægge skema for de tekniske uddannelser samt løse studieadministrative opgaver. Vi arbejder teambaseret og opgaveløsningen foregår i fællesskab og på tværs af organisationen. Stillingen kræver, at du er en engageret person, der er villig til at indgå i en åben og uformel dialog med øvrige medarbejdere og studerende.

 

Vi er et team på ni studieadministrative medarbejdere, en kontorelev, samt en teamleder, der sidder i et åbent kontorfællesskab med mange spændende faglige udfordringer i en travl hverdag.

 

Vi tilbyder:

En spændende og varieret hverdag, hvor du kommer til at indgå i et kollegafællesskab med kompetente og engagerede kollegaer og teamleder på UCN Studiekontor, Campus Sofiendalsvej.

 

Opgaverne i UCN Studiekontor er i konstant udvikling og forandring, så der er gode muligheder for at prøve kræfter med forskellige typer af opgaver over tid, som kan understøtte din faglige og personlige udvikling.

 

Arbejdsopgaver:

  • Skemalægning af vores tekniske uddannelser

  • Administration af uddannelse, herunder optagelse, prøver samt udarbejdelse af eksamensbeviser

  • Selvstændig sagsbehandling af studentersager

  • Opgaver i forbindelse med optagelse af nye studerende på en af de tekniske uddannelser

  • Indberetninger og opgørelser til Uddannelsesministeriet og Danmarks Statistik

  • Referent til afdelings-, uddannelsesudvalgs- og studierådsmøder

  • Ad hoc administrative opgaver

 

Vi søger en kollega med nedenstående profil:

  • Du har en kontoruddannelse, gerne med relevant efteruddannelse

  • Det er en fordel at du har erfaring med skemalægning og eventuelt erfaring med TimeEdit

  • Du er analytisk og har gode digitale kompetencer og solid erfaring med hele

  • office-pakken i særdeleshed Word og Excel og mod på at lære nye systemer

  • Du kan kommunikere klart og letforståeligt både mundtligt og skriftligt på dansk og engelsk

  • Du har veludviklede samarbejdskompetencer og ser det som en fordel, at du indgår i et team, hvor der er fokus på, at vi har et fælles ansvar for at få løst afdelingens opgaver

  • Du kan selvstændigt varetage arbejdsopgaver ud fra vejledninger og retningslinjer og være bevidst om at du som tovholder på egne opgaver sikrer en ansvarlig professionel løsning af samme

  • Du trives i et travlt miljø med mange forskelligartede opgaver, hvor der arbejdes med mange opgaver på en gang. Du kan prioritere opgavernes vigtighed og er god til at skabe overblik

  • Du er udadvendt, imødekommende, serviceorienteret, stabil og en positiv kollega

  • Du er struktureret, fleksibel, handlekraftig, tænker og arbejder systematisk

 

UCN Studiekontor:

UCN Studiekontor varetager studieadministration for grunduddannelserne på UCN, der udbydes på 4 campusadresser i Aalborg, 1 campusadresse i Hjørring og 1 campusadresse i Thisted. UCN Studiekontor bygger dermed på campusbaserede studieadministrationer og en institutionel studieadministrativ enhed, der i et tæt og koordineret samarbejde varetager de studieadministrative opgaver ved UCN. Der er knyttet en Teamleder til hvert Campus i Aalborg og Hjørring. Studieadministrationen i Thisted er knyttet til et team i Aalborg.

 

Løn- og ansættelsesvilkår:

Ansættelse og aflønning sker i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og HK (Stat).

Stillingen er indplaceret i løngruppe 2, sats 2 med mulighed for forhandling af tillæg.

 

Yderligere oplysninger:

Stillingen er en fast stilling på 37 timer ugentligt og ønskes besat pr. 1. januar 2019.

 

Yderligere oplysninger vedrørende stillingen kan fås ved henvendelse til Teamleder Rikke Bartholomæussen, rba@ucn.dk, tlf. 72691316.

 

 Samtaler afholdes d. 26. november 2018.

 

 Interne og eksterne ansøgere behandles samtidig.

 

Professionshøjskolen UCN arbejder med uddannelse, udvikling og innovation inden for business, pædagogik, sundhed og teknologi. Vi har ca. 9.500 studerende på erhvervsakademi- og professionsbacheloruddannelser, over 8.000 kursister og studerende på efter- og videreuddannelse og ca. 950 ansatte. UCN's aktiviteter er fordelt på en række adresser i Aalborg, Hjørring og Thisted.

Ansøg nu
Kontakt
University College Nordjylland
Sofiendalsvej 60
9200
Aalborg SV
Danmark
Praktisk information
Oprettet
08-11-2018
Udløber
20-11-2018
Kviknummer
LJA-67619647
Jobtype
Fuldtid
Arbejdsområde
Administration
Beliggenhed