Bemærk at denne jobannonce er udløbet!
Ansøgningsfristen for jobannoncen er overskredet, og stillingen kan ikke længere søges. Opslaget vises udelukkende som reference

Vi søger en administrativ medarbejder med styr på detaljen og evne til at holde hovedet koldt til et barselsvikariat

Gentofte Kommune

Gentofte, Storkøbenhavn

Indrykket
09-07-2019
Kontakt
Gentofte Kommune
Bernstorffsvej 161
2920
Charlottenlund
Praktisk information
Oprettet
09-07-2019
Udløber
08-08-2019
Kviknummer
LJA-74377861
Jobtype
Vikar/barsel
Arbejdsområde
Administration

Strategisk Udvikling og Support søger en barselsvikar for en af vores dygtige administrative medarbejder/dagsordensredaktører. Du må rigtig gerne have erfaring fra den kommunale sektor, men det vigtigste er, at du har en høj administrativ faglighed, at du arbejder struktureret med flair for it-systemer, går op i høj kvalitet og kan håndtere mange bolde i luften uden at misse deadlines.

 

Du skal kunne lide at løse mange forskellige slags opgaver og arbejde sammen med forskellige faggrupper på tværs i organisationen. Du skal sætte en ære i at løse opgaverne med høj kvalitet og til tiden, og du skal have lyst til at bruge hele din faglige værktøjskasse.

 

Du bliver en del af direktørens forkontor og skal derfor kunne trives i et miljø med mange mennesker og afbrydelser omkring dig.

 

Vi forventer, at du har relevant administrativ uddannelse og trives i et travlt miljø med mange driftsopgaver. Der er tale om en meget spændende og til tider krævende stilling med en bred samarbejdsflade til kolleger og chefer i hele kommunen.

 

Som administrativ medarbejder og dagsordensredaktør får du ansvar for en række opgaver:

 

  • Ansvar for produktionen af dagsordener m.m. til flere politiske udvalg og opgaveudvalg

  • Ansvar for håndtering af sygemeldinger, ferie og flex for en del af forvaltningen

  • Ansvar for løbende opdatering af hjemmeside, politikerportal m.m.

  • En hel masse ad hoc opgaver fra direktør, chefer og kolleger

 

 

Om dig:

 

  • Du er hurtig til at lære nye systemer at kende på et højt brugerniveau

  • Du har sans for detaljer og høj kvalitet

  • Du kan holde mange bolde i luften uden at misse deadlines

  • Du har et serviceorienteret mindset og er god til at samarbejde med mange slags mennesker

 

 

Strategisk Udvikling og Support er en enhed, der udvikler og understøtter en lang række af indsatserne for Børn og Skole, Kultur, Unge og Fritid. Vi har mange spændende opgaver, der spænder vidt fra politisk betjening, understøttelse af tunge driftsopgaver og administrativ support til hele området. Vi er i alt 50 medarbejdere og er organiseret i seks teams med en teamleder i hver team. Du vil blive en del af teamet SUS Ledelsesunderstøttelse, der består af 10 medarbejdere.

 

Vi tilbyder en udfordrende og afvekslende stilling med et højt fagligt niveau. Selvom vi har travlt lægger vi stor vægt på et godt arbejdsmiljø med uformel omgangstone, vi prioriterer at være en familievenlig arbejdsplads med fleksibel arbejdstid.

 

Har du spørgsmål til ovenstående stilling, så kontakt venligst teamleder Christine Elisabeth Riis på 2055 3262 eller cer@gentofte.dk.

 

Yderligere oplysninger:

 

  • Ansøgningsfrist 8. august 2019 kl. 23.59.

  • Udvælgelse sker den 12. august og samtalerne forventes afholdt den 13. og 16. august 2019.

  • Ansættelsen er på 32 timer pr. 1. oktober 2019 og for min. 10 måneder

  • Aflønning fastsættes efter forhandling med relevant forhandlingsberettiget organisation.

 

 

I Gentofte Kommune er der en generel politik om, at der ved ansættelse på børne- og ungeområdet skal indhentes både børneattest og den offentlige straffeattest.

 

Vi arbejder digitalt i Gentofte Kommune, derfor modtages ansøgninger udelukkende via den digitale ansøgningsformular.

 

Spørgsmål

Har du spørgsmål vedrørende stillingen så kontakt venligst

 

Christine Riis

Teamleder

cer@gentofte.dk

Mobil: 2055 3262

 

Ansøgning:

Send din ansøgning elektronisk ved at klikke på knappen "Gå til ansøgningsformular".

 

Ansøgningsfrist:

8. august 2019 kl.: 23:59

 

Gentofte Kommune vil være Danmarks mest attraktive kommunale arbejdsplads. Kunne du tænke dig et meningsfuldt job, på en arbejdsplads med et højt serviceniveau, hvor fagligheden er i top og hvor der samtidig er plads til et arbejdsliv og familieliv i balance? Så er Gentofte Kommune svaret. I Gentofte Kommune tror vi på, at dygtige og tilfredse medarbejdere og ledere er den bedste garanti for, at borgerne får den bedst mulige service.

 

Læs mere på www.gentofte.dk

Ansøg nu
Lignende job

Flora RaniaBo Familiehus ApS

Flora RaniaBo Familiehus ApS
Kontakt
Gentofte Kommune
Bernstorffsvej 161
2920
Charlottenlund
Praktisk information
Oprettet
09-07-2019
Udløber
08-08-2019
Kviknummer
LJA-74377861
Jobtype
Vikar/barsel
Arbejdsområde
Administration
Beliggenhed